informations générales
Le poste :
Notre équipe de Proman Expertise Lyon recrute un assistant de direction H/F pour son client EDF , sur le quartier de Lyon 3 ème ! Quelles seront vos missions ? Dans ce cadre, votre mission consistera à : Réaliser les commandes d'achat pour des prestations, du matériel, des plateaux repas
Gérer des arrivées et départ des salariés, stagiaires, alternants de l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel),
- Être en charge de la gestion des arrivés et départ des prestataires l'équipe (demande de badge, demande de pc, restitution du matériel) y compris la gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires, - Traiter les demandes d'accès en Centrales Nucléaires,
- Gérer les réservations de salle de réunion sur le site (pour les salles mutualisées),
- Rechercher des locations de salle pour les réunions et évènements liées aux projets de réorganisation,
- Réceptionner et traiter les demandes d'accès visiteurs sur site,
- Accueillir les nouveaux arrivants et les visiteurs,
- Gérer les listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site,
- Intervenir en appui à l'organisation d'évènements auprès des équipes et de l'équipe communication (accueil, gestion des badges, réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements), Temps de travail : du lundi au vendredi : 8h30 12h00 13h30 - 17h00
Profil recherché :
Et si c'était vous? Profil issu(e) d'une formation type Bac + 3 en assistanat de gestion PMI PME ou assistanat de direction. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous avez une excellente maîtrise du pack office Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre esprit de synthèse, votre capacité d'analyse ainsi que votre rigueur. Rémunération : 16,11 € brut de l'heure
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Gérer des arrivées et départ des salariés, stagiaires, alternants de l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel),
- Être en charge de la gestion des arrivés et départ des prestataires l'équipe (demande de badge, demande de pc, restitution du matériel) y compris la gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires, - Traiter les demandes d'accès en Centrales Nucléaires,
- Gérer les réservations de salle de réunion sur le site (pour les salles mutualisées),
- Rechercher des locations de salle pour les réunions et évènements liées aux projets de réorganisation,
- Réceptionner et traiter les demandes d'accès visiteurs sur site,
- Accueillir les nouveaux arrivants et les visiteurs,
- Gérer les listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site,
- Intervenir en appui à l'organisation d'évènements auprès des équipes et de l'équipe communication (accueil, gestion des badges, réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements), Temps de travail : du lundi au vendredi : 8h30 12h00 13h30 - 17h00
Profil recherché :
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